Teveel stress en toe aan vakantie? lees deze tips

Ben je toe aan vakantie? Heb je ook zo’n zin in je vakantie en ben je al aan het aftellen? Weg van de spanning en van te veel stress op je werk? Toe aan rust? Eindelijk een paar weken écht vrij? Het is je gegund! De kans is echter groot dat je hoofdpijn hebt in de eerste dagen van je vakantie, omdat de overgang van stress naar rust zo groot is. Wil je een betere overgang van je werk naar je vakantie? Wil je balans? Dat kan. Ik geef je graag een paar handige tips voor meer balans in je werk en een zodanige manier van leven en denken dat je vanaf dag één relaxt op vakantie bent en er volledig van geniet.

Stress

Ben jij iemand die het herkent dat je aan vakantie toe bent omdat het zo super druk is op je werk?  Dat dit en dat, en zus en zo, nog af moet voordat je op vakantie kunt? De drukte en het gevoel dat het nog niet af is, geven je de nodige stress. Voor zover je al niet de nodige stress had. Je hebt nog maar even en je wilt het allemaal nog goed afronden. Want hoe krijg jij al je werk rond en af en hoe moet het met je werk tijdens – en na – je vakantie? Het werk gaat toch niet door als jij er niet bent? Althans, dat denk je. Jij bent onmisbaar en dat is wat jij het gehele jaar laat zien op je werk. Jij bent de verantwoordelijke. Jij neemt ook alle verantwoordelijkheid. Logisch. Vind jij. En dat is tot op zekere hoogte een goede instelling en werkhouding voor het bedrijf, maar wel zeer vermoeiend voor jou persoonlijk en daarom ben je mogelijk ook zo echt TOE aan vakantie.

Is er iets fout aan jouw manier van werken?

Als mensen bij mij in coaching komen en ik hoor ze zeggen ‘Ik ben aan vakantie toe’, dan is steevast mijn antwoord: “Dan doe je toch echt iets fout”. Op het moment dat je aan vakantie toe bent, dan ben je al aardig over je grenzen gegaan. Dan heb je teveel hooi op je vork genomen of ben je te verantwoordelijk bezig geweest. Ik laat klanten dan graag nadenken over:

• Wat is de reden dat je toe bent aan vakantie?
• Wat heb je daarvoor gedaan dat je er aan toe bent?
• Wat heb je niet gedaan?

In mijn beleving hoef je namelijk echt niet aan vakantie toe te zijn. Je kunt je werk dusdanig indelen en inrichten dat je te allen tijde relaxt bent. Je kunt er voor zorgen dat je je werk af hebt oftewel rust hebt en je niet de vakantie nodig hebt om bij te tanken of om de batterij weer op te laden.

De invloed van koffie

Mensen die aan vakantie toe zijn, zijn namelijk de eerste dagen van de vakantie nog niet aan het vakantie vieren. Zij kunnen nog niet los komen, zijn alleen nog maar aan het werk, of bezig met hun werk.  Ze kunnen het nog niet loslaten. Genieten bestaat nog niet. Het hoofd loopt nog over of misschien is er zelfs veel hoofdpijn en zijn er nog kopzorgen.
By the way: hoofdpijn hebben op vakantie is vaak ook een afkickverschijnsel van de vele koppen koffie die we op ons werk drinken. Je begint vaak bij binnenkomst al om 8 uur met de eerste kop en je eindigt ’s avonds laat nog met koffie. Op vakantie sta je vaak wat later op en begin je vaak later aan de koffie en drink je er mogelijk veel minder dan op je werk. Met als gevolg: hoofdpijn. Want je lijf is gewend aan de hoeveelheid koffie en ben je als het ware aan het afkicken van de koffie en de cafeïne. Maar terug naar de stress en het aan vakantie toe zijn. Is het bovenstaande herkenbaar voor je? Ben jij ook aan het aftellen, zo van: “Hè hè, nog één week en dan eindelijk vakantie?” Ik schreef al dat als je er aan toe bent, dat je dan toch iets fout doet. Mijn advies is er voor te zorgen dat je er niet aan TOE bent, maar dat je er gewoon ZIN in hebt.

Hoe doe je dat, zin in vakantie krijgen?

Het begint met bewustzijn, je er bewust van zijn. Ik zal je een voorbeeld geven over wat ik daarmee bedoel. Evelien, een coachklant, had er vorig jaar ook zo’n moeite mee. Ze werkte het hele jaar door keihard en net voor de vakantie had ze nog de nodige deadlines met de nodige bijbehorende stress. In één van de coachsessies vertelde ze mij dat ze zo ontzettend toe was aan vakantie, waarop ik zei: “Dan doe je iets verkeerd”. Nu sprak ik Evelien toevallig onlangs weer – de coaching met haar was al lang afgerond – en ze vertelde me blij: “Oh Margreet, ik ga over twee dagen op vakantie en ik ga dit jaar zo anders op vakantie dan vorig jaar. Ik ben er helemaal niet aan toe en dat voelt zo ontzettend fijn”.

Wat kan je doen om stress te vermijden?

Ze is zich bewust geworden dat ze zich op het werk niet gek moet laten maken met al die deadlines. Ze is gewoon het gehele jaar door wat meer rustmomenten gaan pakken. Die rust zit soms in hele kleine dingen. Bijvoorbeeld: je kunt tussen de middag je brood tussen de bedrijven door of achter je computer op eten. Echter, je kunt ook gaan lunchwandelen. Er even tussenuit. Even afstand nemen van je werk en met frisse moed de middag weer in. Ook jouw gevoel van onmisbaar zijn kan je herzien. Sommige taken kunnen prima overgenomen worden door anderen. Dit geldt niet alleen tijdens jouw vakantie, maar ook nadien. Delegeren is de sleutel, het toverwoord. Ook je verantwoordelijkheid eens wat loslaten, is een goede manier. Geef maar eens ruimte aan anderen en je zult merken dat de ander in beweging komt. Zo kun jij altijd de koffiekopjes afruimen of afwassen of uit het afwasmachine halen, omdat niemand anders het doet. Maar je kunt het ook eens NIET doen en kijken wat er dan gebeurt. Mogelijk staat zo maar iemand anders op en voelt iemand zich zo maar verantwoordelijk om het te doen. En dit gebeurt omdat jij de ruimte biedt of geeft. En zo zijn er meer voorbeelden te verzinnen van manieren waarop je je werk of onderdelen daarvan kunt leren delegeren. Des te meer ruimte jij geeft aan de ander, des te meer zal de ander zich verantwoordelijk(er) gaan voelen.

Test zelf maar je bewustwording van je patronen

Het gaat om je eigen bewustwording van jouw patronen. En in dit geval maak ik je bewust van de woorden die je gebruikt. Bijvoorbeeld als je zegt: “Ik ben altijd toe aan vakantie”. Dan zeg je letterlijk  dat het zo is en dan is DAT ook zo. Zeg maar eens iets anders en je zult zien dat dan tevens de energie er van wijzigt. “Ik heb ZIN in vakantie”, klinkt al heel anders en uitdagender dan ‘ik ben aan vakantie TOE.’ Dit laatste klinkt veel vermoeiender. En wil jij MOE op vakantie gaan of wil je met ZIN op vakantie? Staat MOE gelijk aan genieten? Of staat ZIN meer gelijk aan genieten? Het zit hem dus ook in de woorden en dus de taal die je gebruikt of spreekt.

Leer genieten van een welverdiende vakantie

Wat ik je gun, is dat je geniet van een welverdiende vakantie. Ik gun je ook dat je met een bepaalde rust op vakantie kan en dat de vakantie niet alleen bijtanken wordt: bijtanken om er na de vakantie weer vol (stress) tegenaan te gaan. Dat wil zeggen: er volledig weer tegenaan gaan na de vakantie is wel goed, mits je dan maar niet zo te werk gaat dat je al snel weer vermoeid bent en weer toe bent aan een volgende vakantie. Naast de bewustwording met betrekking tot dat wat je doet, zijn er volop mogelijkheden om zonder stress op vakantie te gaan en te voorkomen dat je er aan toe bent. Daarom heb ik enkele handige tips voor je op een rij gezet waardoor je zonder stress op vakantie kan gaan. Ook geef ik je inzicht hoe je jouw batterijen oplaadt en ze ook (nog lange tijd) opgeladen kan houden.

Anti – stress tips

• Voorpret De vakantie is in aantocht. Begin vast aan het idee te wennen. De vakantie is er niet voor om te ont-stressen. De vakantie is er om weer op te laden, om te genieten. Haal het maximale uit je vakantie. Werk er naar toe met een glimlach… Geniet er nu vast al van!
• Timemanagement en planning Bekijk ruim voor je vakantie welke projecten er nog lopen en afgerond moeten worden. Maak een prioriteitenlijst met wat van belang is. Wat kan geschrapt worden en wat moet je zeker nog doen? En wat is er te doen na de vakantie? Plan in de laatste dagen voor je vakantie liever ook geen (of niet al te veel) afspraken, behalve voor zaken die je moet overdragen.
• Actie in plaats van uitstellen Zorg dat je niet TOE bent aan vakantie! Laat de hoeveelheid werk en de stress niet te hoog oplopen. Stel niet uit wat je meteen kan doen. Laat die taken dus niet liggen en geef er actie aan. Geef jezelf wat ruimte en begin al ruim van te voren met het afwerken van projecten en van je taken.
• Nee zeggen Voor de vakantie heb je het al zo druk en het wil nog wel eens voorkomen dat anderen dan ook nog het nodige van je willen. Zeg dus niet meteen ‘ja’ als iemand iets van je wil. Je kunt er altijd over nadenken en later alsnog antwoorden. Een ‘nee’ tegen een ander is een ‘ja’ tegen jezelf. Zorg goed voor jezelf!
• Hier en Nu Leef zo veel mogelijk in het Nu. Kijk steeds naar wat er nu is en soms moet je maar eens (glim)lachen en vaker zeggen ‘dit is wat er is’ of ‘het is zoals het is’.
• Ontspannen Ga zo uitgerust mogelijk op vakantie. In de week voordat je gaat is het slim om op tijd naar bed te gaan. Voorkom dat je gaat piekeren en nog meer stress krijgt. Doe eens wat ontspanningsoefeningen, ga een keer (meer) sporten of ga wandelen in de natuur. Juist door deze actieve ontspanning zal je merken dat je toch rustiger en minder gespannen wordt. Deze ontspanning geeft je de ruimte om mogelijk in de laatste week toch door te pakken en alles goed af te ronden.
• Delegeren Geef op tijd aan dat je op vakantie gaat zodat je collega’s daar rekening mee kunnen houden. Kijk eens wie jou kan vervangen of wie er voor je kan invallen als je op vakantie bent. Delegeer zo veel mogelijk. Maak natuurlijk wel goede afspraken over wie wat doet en wat er precies verwacht wordt.
• Niet storen Laat je collega’s, medewerkers en vervangers d. weten dat je op vakantie bent en dat je niet gestoord wilt worden.
• Out of office reply Stel tijdens je vakantie een out of office reply in voor je mails. Laat je klanten, relaties e.d. weten dat je er tijdelijk niet bent en wanneer ze weer met je kunnen contacten na de vakantie. Zet de out of office reply desnoods een dag eerder aan. Zo ben je de laatste werkdag misschien ook wat minder aan het stressen en heb je wat meer tijd om je lopende zaken af te kunnen handelen. Mensen die je echt nodig hebben, weten je toch meestal wel te vinden. Je kunt natuurlijk de out of office reply ook een dag langer aan laten staan. Zo kan je rustig na je vakantie beginnen aan je eerste werkdag.
• Laptop en (werk)telefoon mee op vakantie??? Wat denk je er van om deze maar eens thuis te laten. Je wilt toch vakantie? Als je ze mee neemt is de verleiding mogelijk erg groot om toch eens de mails te checken of toch even…. Je wilt toch ongestoord op vakantie? Vergeet de voicemail van je werktelefoon niet in te stellen met een afwezigheidsbericht. Natuurlijk moet je voor het thuisfront e.d. wel bereikbaar zijn. Daarover kan je ook afspraken maken om op bepaalde tijden te kijken.
• Opgeruimd op vakantie Chaos geeft onrust, opruimen geeft rust en ruimte. Dus ruim je werkplek op voordat je op vakantie gaat. Begin daar het liefst al een week of twee van te voren mee. Zorg dat je een schone inbox hebt, zodat je weet welke mails er ontvangen zijn in je vakantie.
• Voorbereidingen treffen voor na je vakantie Leg alvast klaar wat je na de vakantie wilt oppakken aan taken. Noteer eventueel een aantal prioriteiten, zodat je met een gerust hart kunt vertrekken. Plan voldoende tijd in je agenda voor je e-mails, telefoon en werkoverdracht.
• Vakantie spreiding Wat denk je van vakantie spreiding? Dit kan een keuze zijn. Je kunt bijvoorbeeld één lange vakantie van drie weken weg zijn. Je kunt er ook voor kiezen – mits de organisatie het toelaat – driemaal een week weg te zijn. Dan heb je 3 x een (kortere) vakantie. Het voordeel is dat je zelfs drie keer op vakantie gaat. Misschien geeft een kortere vakantie je ook wel het gevoel dat je er makkelijker er tussen uit kan. Dat je minder het idee hebt dat je onmisbaar bent. Misschien wel veel minder stressvol.
• Plan na terugkeer meteen een nieuwe vakantie Altijd goed om meteen weer een (korte) vakantie te plannen. Zo heb je in ieder geval iets om naar uit te kijken en zal de stress geen kans krijgen.
• Cadeau Gun jezelf een cadeautje. Ga de dag voordat je op vakantie gaat eens een uurtje of twee eerder van je werk weg. Gun jezelf de tijd om bijvoorbeeld nog de laatste boodschappen te doen en/of in alle rust je koffer in te pakken. Het is ook slim om als je terug komt van je vakantie in ieder geval nog een dag of twee (of langer) thuis te zijn, alvorens je weer aan het werk gaat. Hou zo lang mogelijk je vakantiegevoel vast. Het idee niet meteen iets te moeten, geeft rust.

Te laat?

Mogelijk komt dit artikel te laat voor je en ben je net met vakantie, of kom je net terug of staat de vakantie voor de deur en ben je er echt aan TOE. Niet getreurd, het thema stress en toe zijn aan vakantie is een patroon en komt vaker bij je terug dan je denkt. Als je nu alvast aan de slag gaat met je bewustwording en je gedrags- en denkpatronen, kun jij van jouw volgende vakantie ook echt werkelijk genieten. Ik hoop dat ik je meer bewust heb gemaakt van de woorden, de taal, die je gebruikt. Ook hoop ik dat voor jou nu inzichtelijker zijn welke patronen op je werk en thuis maken dat er mogelijk teveel stress is,  waardoor je vermoeid bent en aan vakantie TOE bent in plaats van er fris en fruitig ZIN in te hebben. Ik hoop echt dat jij, net zoals mijn coachklant Evelien, ook kan zeggen: “Ik heb volledig zin in vakantie!” Kom los van de waan van de dag en laat je inspireren. Neem eens wat vaker afstand van je werk, leer delegeren en biedt collega’s de ruimte taken van je over te nemen. Benut je vakantie volledig, zonder kopzorgen, zonder beslommeringen en zonder stress, maar wel mét zin, bewustwording en hééééél veel genieten.

Wil jij dit ook?

Ik gun het jou echt dat je net als Evelien binnenkort kan zeggen: “Ik ben nu niet aan vakantie toe. Ik heb vakantie en ik heb er vreselijk veel zin in. Dit jaar heb ik ‘niets fout’ gedaan, want ik ben niet toe aan vakantie. Ik heb vakantie. Yeah!!!” Fijne vakantie gewenst!
En wil je toch hulp, maak een afspraak voor een inspiratie sessie, zodat je ook jouw patronen kan zien die je mogelijk kan veranderen of anders in kan zetten voor meer energie én meer genieten. Of bel voor een afspraak, de koffie of thee staat klaar.