Online Solliciteren
Solliciteren is altijd al spannend. Laat staan in deze bizarre tijd met corona. Dan gaat solliciteren er heel anders aan toe dan normaal. Wat te denken van een online sollicitatiegesprek. Hoe gaat dat online solliciteren? En is dat anders dan anders? Vragen die je mogelijk bezig houden.
Op zich is het niet anders, want of je nu online of offline gaat solliciteren, het gaat erom dat je positief moet opvallen. Je zal jezelf op de beste manier moeten laten zien., want jij wilt aangenomen worden. En toch is online ook weer een beetje anders.
Vind je dit moeilijk en wil je meer leren over hoe je dat doet?
Hieronder tips om online solliciteren tot een succes te brengen. Ik maak onderscheid in:
- tips ter voorbereiding voor de online meeting en
- tips die je kunt gebruiken tijdens het online sollicitatiegesprek
Tips ter Voorbereiding voor online solliciteren
- Voorbereiden sollicitatiegesprek
Een online sollicitatiegesprek is in feite hetzelfde als een live sollicitatie gesprek. Alleen ben je niet bij het bedrijf op locatie.
Het doel en de inhoud van de sollicitatie zijn in feite het zelfde. Het is een wederzijdse kennismaking en jij laat zien en horen dat je de beste bent.
Dus alles wat in een gesprek gevraagd kan worden, kan je voorbereiden. Volgens mij zijn wel 90% van de vragen echt wel voorspelbaar:
Bijvoorbeeld:
- Vertel iets over jezelf?
- Wat zijn je sterke / zwakke kanten?
- Waarom moeten we jou aannemen?
- Wat heb je in het verleden allemaal gedaan?
- Waarom wil je weg bij je werkgever?
- Waarom ben je (nog) werkzoekend?
Allemaal vragen waar je van te voren een antwoord op kan bedenken. Aan jou om te bedenken wat je graag over jezelf zou willen vertellen én ook wat je van de organisatie wilt weten.
- Technische voorbereiding
Voorbereiden is echt het halve werk. Zeker ook bij het online gedeelte, namelijk de technische kant.
Voorkom technische problemen. Zorg er dus voor dat je alles op tijd klaar hebt staan. Klap dus niet pas vlak voor het gesprek je laptop open. Voorkom technische problemen door eerst even te testen of alles werkt. Doet de camera het en is je wifi snel genoeg?
Check ook het geluid. Je kunt oortjes of een headphone gebruiken. Goede voorbereiding voorkomt heel veel extra zenuwen vlak voor of tijdens je gesprek.
- Achtergrond omgeving
Het eerste wat ze zien van jou, is hoe je in beeld bent. Zorg voor een rustige, ontspannen omgeving en achtergrond, zodat de focus echt op jou ligt. Zorg er wel voor dat je een rustige plek in huis vindt, waar je niet door anderen afgeleid wordt.
Ga niet onderuitgezakt op een bank hangen, maar zit aan een tafel.
Het fijne en dus grote voordeel van een online gesprek is, dat je in een voor jou vertrouwde omgeving bent. Maak daar dus gebruik van.
- Kies met je camera ook de juiste hoek
Het gaat allemaal om de eerste indruk die je achter laat. Dus wat zien ze van jou het eerst? De hoek waarin je op de camera verschijnt is daarom heel belangrijk.
Het beste werkt het als de camera op ooghoogte staat (gebruik bijvoorbeeld een stapel boeken of een statief) en laat het licht van voren komen om zo vervelende schaduwen te vermijden.
Dit allemaal kan je natuurlijk van te voren testen en dus is het allemaal voor te bereiden.
- Wees op tijd!
Ook hier geldt de 1e indruk.
Zorg dat je op tijd achter je computer zit, getest en al. Dit voorkomt ellende en foute indrukken.
Een werkgever wil ook, dat als ze je aannemen, dat je dan ook op tijd op je werk bent. Dus geef alvast het goede voorbeeld. Laat ook in dit stuk zeker zien wie je bent!
- Geef door dat je een online sollicitatiegesprek hebt aan je huisgenoten/familie
Niets zo vervelend als ruis, muziek of mensen die zo maar binnen lopen. Zorg voor een rustige omgeving, waarin je niet gestoord wordt.
Zet ook je telefoon op zacht, zodat je ook geen appjes of zo binnen krijgt.
- Wat trek je aan op online sollicitatiegesprek?
De 1e indruk … wat heb je aan als je online solliciteert? Jogging pak of …?
Kijk wat passend is voor die baan. Kleed je aan voor een sollicitatiegesprek, om ook zo een goede verzorgde indruk te maken.
Zie ook mijn blog over 10 tips over kledingkeuze bij sollicitaties
- Zet wat te drinken naast je en heb pen en papier bij de hand
Bij een live sollicitatiegesprek krijg je meestal wat te drinken. Dus dat kan online ook. Alleen moet je het zelf regelen. Dus zorg goed voor je zelf en zorg voor wat te drinken naast je.
Zorg ook dat je je sollicitatiebrief en je CV bij de hand hebt. Dit zijn als het ware je spiekbriefjes. Misschien verwijzen ze naar iets wat je hebt geschreven in je motivatie, dan kan je mee lezen en weet je waar het over gaat.
Dit waren allemaal tips ter voorbereiding. Nu komen de tips als het gesprek daadwerkelijk begint.
Tips tijdens het online sollicitatiegesprek
- Spreek rustig en maak oogcontact
Spreek rustig en kijk in de camera. En een glimlach doet ook heel veel. Praat duidelijk, rustig en levendig. Soms heeft het geluid vertraging.
Gebruik de chatfunctie niet, dat is verwarrend voor de gesprekspartners.
Kijk tijdens het gesprek zoveel mogelijk in de camera. Op deze manier heb je toch een vorm van oogcontact met je gesprekspartners.
Beweeg zo natuurlijk mogelijk. Natuurlijk mag je je handen daarbij gebruiken, om je woorden kracht bij te zetten.
- Aantekeningen
Het voordeel van online solliciteren is dat je kan spieken. Je kunt aantekeningen over je sterke en zwakke punten allemaal naast je hebben liggen. Zo ook je sollicitatiebrief en je CV. Laat maar zien dat je je goed hebt voorbereid.
Zorg ook dat je zelf een lijst met vragen hebt voor de werkgever, bijvoorbeeld:
- Hoe is de teamsamenstelling?
- Wat is mijn takenpakket precies, of wat houdt (een bepaalde taak) precies in?
- Hoe is het verloop van de sollicitatie procedure?
- Wanneer hoor ik of ik door ben naar de volgende ronde?
Je kunt ook zelf aantekeningen maken. Doe dat met pen en papier en niet op de computer zelf. Het toetsenbord maakt te veel herrie.
- Kwetsbaar
Vind je iets moeilijk of gaat het niet lekker in het gesprek? Soms is het goed om dat bespreekbaar te maken. Hierdoor valt de spanning weg en komt er ontspanning. Dit is je kwetsbaar opstellen en hier zit tevens ook je kracht. Je laat zien wie je bent.
De werkgever zoekt een goede kandidaat en wil dat jij je op je gemak voelt.
- Maak er een samen een goed en leuk gesprek van
Maak er een echt gesprek van. Het is geen examen, met éénrichtingsverkeer. Het is een wederzijds gesprek met vragen en antwoorden van beide kanten.
Neem zelf ook initiatief in het gesprek. Ook voor de werkgever is online solliciteren nieuw en mogelijk spannend.
Laatste TIP
Oefen … oefen én oefen !
Oefening baart kunst.
Alles is voor te bereiden. Alle vragen kun je verwachten.
Ga bijvoorbeeld eens oefenen en video-en met een goede vriend of vriendin.
Nog even de belangrijkste tips op een rijtje
- alles begint met een goede voorbereiding
- heb ik een goede internetverbinding
- staat de microfoon aan
- ben ik duidelijk te verstaan
- staat mijn camera op een goede stand
- is mijn achtergrond goed
- is het licht goed
- kom ik goed over
- heb ik mijn aantekeningen klaar liggen
- vergeet je glimlach niet mee te nemen.
Heel veel succes.
Vind je het moeilijk, vraag om hulp en/of neem een coach in de hand voor een succesvolle sollicitatie.
Ik ben er voor je, neem contact met me op.
